صحيح أن العديد من المديرين المحترفين المسؤولين عن المشاريع الكبيرة هم من المحاربين القدامى الذين اكتسبوا خبرة في العديد من المشاريع في الماضي. وبالتالي إذا كان حجم المشروع الذي تتولى مسؤوليته كبيرًا، يمكنهم إدارته، وتحسينه من خلال مهاراتهم في إدارة المشروع. ولكن ماذا عن دراسة جدوى مشاريع صغيرة وأصحاب تلك المشاريع هذا ما سوف نتعرف عليه في تلك المقالة.
هل دراسة جدوى المشاريع الكبيرة تختلف عن المشاريع الصغيرة؟
بالطبع لا الخطوات والتحاليل الذي يتم إجراءها في دراسة جدوى المشاريع الكبيرة هي نفسها التي تتم في المشاريع الصغيرة الاختلاف الوحيد هو مقدار تكلفة في كلا منها، وخبرة أصحاب المشاريع الكبيرة سواء من حيث الأشخاص، وإدارة المخاطر، والمال، واختياره الموظفين بعناية.
ما هي صعوبات دراسة جدوى مشاريع صغيرة ؟
تواجه العديد من المشاريع الصغيرة صعوبات لا تواجهها المشاريع الكبيرة، وهذه الصعوبات تتمثل في التالي بناءً على خبرة مكتب “مدى” في إعداد دراسات الجدوى:
المكان والميزانية والموظفين
المشاريع الصغيرة لها فترة تطوير قصيرة وميزانية صغيرة، وكذلك عدد الأشخاص الذين يعملون في المشروع، هذا غير المكان يكون ذات مساحة قليلة، وبسبب قلة التكلفة لا يمكن تخصيص موارد إدارة كبيرة كما هي في المشاريع الكبيرة، وللتغلب على هذه الصعوبات من المهم إجراء دراسة جدوى لتوضيح جميع النقاط المهمة في المشروع، وعليه المشاريع تحتاج إلى التالي:
التخطيط
الصغيرة وقصيرة المدى في إدارتها من المشاريع الأكثر تعقيدًا، وبالتالي فإن الطريقة الصحيحة للمتابعة هي استخدام الوحدات النمطية التي تستخدمها بالفعل لإدارة تخطيط المشاريع المعقدة، وربما تبسيطها وإلغاء جميع المعلومات التي تفعل ذلك لا يمكن أن تكون مفيدة للعمل في مشروع بسيط. علاوة على ذلك المشروع الصغيرة يحتاج إلى راع ومشاركة جميع أصحاب المصلحة في مرحلة التخطيط.
اختيار فريق العمل
بالنسبة لمشروع صغير، سيكون من الصعب أن يكون لديك فريق من الأشخاص يعملون عليه بدوام كامل، وبالتالي قد يكون من الصعب إشراك الزملاء في مشاريع أخرى ليكونوا على استعداد لضمان تنفيذ مهام المشروع المسندة إليهم، لذلك حاول أن تفهم أي جزء من المشروع يثير اهتمام الأفراد أكثر وأي جانب يهتمون به أكثر، من أجل بناء فريق جيد يمكنه ضمان تنفيذ المشروع في الموعد المحدد، تذكر أنه حتى في المشاريع الصغيرة، من المهم جدًا التعرف على من قام بعمل جيد، وشكره رسميًا، وعند الإمكان، منح مكافأة صغيرة.
العمليات الرئيسية
بالتأكيد ترشيد العمليات التي تقوم عليها إدارة مشروع بسيط ولكن لا يتم التخلص منها بالكامل إدارة التغيير، على سبيل المثال:
يمكن تجريدها بالكامل ولكن يجب أن تكون هناك عملية لتبريرها، ومع ذلك فإن الشيء الأساسي تمامًا في إدارة المشاريع الصغيرة هو ضمان وجود شخص لديه السلطة اللازمة ليقول ” نعم ” و ” لا ” عند الضرورة.
أغلق المشروع
عادة ما يكون من السهل إغلاق المشاريع الصغيرة لأن المتطلبات التي يجب تلبيتها محددة جيدًا والتحقق من الوفاء بها ليس معقدًا، وأفضل طريقة للمضي قدمًا هي عقد اجتماع مع جميع الأطراف المعنية للتأكد من رضاهم وأيضًا لاستخلاص أي دروس للمستقبل من العمل المنجز، إن أرشفة مواد المشروع بحيث يمكن العثور عليها بسهولة واستخدامها في المستقبل لمشاريع مماثلة هي النتيجة المثالية لجميع أعمال إدارة المشروع.
أهمية إجراء دراسة جدوى مشاريع صغيرة
مكتب “مدى” لدراسات الجدوى يقوم بإجراء إدارة المشروع من حيث الجودة والتكلفة، والتسليم في وقت محدد ليتم تحقيق الأهداف والأعراض التجارية، وهذا بناءً على توفير المعلومات والموارد لاتخاذ القرار الملائم أثناء المشروعة وتعزيزه لتنفيذ مشروعه بشكل أكثر كفاءة، وتحسين إنتاجيته.
معايير إدارة المشروع الصغير
- تحديد أهدافه.
- الميزانيات.
- النتائج.
- الجدول الزمني.
- المخاطر.
- المشتريات.
- الاتصالات.
- النطاق.
أخيرًا، توصلنا إلى نهاية دراسة جدوى مشاريع صغيرة الذي يمكن أن يكون الحد الأدنى بالتأكيد في مشروع صغير ولكن يجب إدارته من قبل دراسة جدوى للاطلاع على جميع جوانبه بمساعدة شركة مدى التي تتيح إمكانية التواصل بعدة طرق منها:
الرسائل عبر: info@mada-consulting.com ، 01025401017.
الاتصال المباشر: 00966546647326.
