الهدف الرئيسي لدراسات الجدوى هو تحديد وتقدير المشروع من حيث التكاليف والفوائد التي تعود عند الاستثمار في المشروع ، ولذلك من الضروري الاعتماد على مكتب استشارى دراسة جدوى من أجل تسهيل القرارات التي يجب اتخاذها قبل البدء في تنفيذ المشروع.
و تعتبر نتائج دراسات الجدوى هي القرار الحاسم، والنهائي للمشروعات سواء كانت مشاريع كبيرة أو صغيرة.
خطوات مكتب استشارى دراسة جدوى
- ملخص مبدئي: يصف بإيجاز المشكلة أو الفرصة التي تقف أمام المشروع، وتحديد متطلبات المشروع ، ونتائج تقييم الجدوى والنتيجة النهائية الإجمالية.
- صياغة المشاكل: بعد الوصف المبدئي لـ بيئة العمل الداخلية من الضروري مع مراعاة البيئة الخارجية التي تشمل التالي:
- المنتجات والخدمات المتاحة.
- التكنولوجيا والأدوات التقنية الحديثة.
- الاتجاهات التشغيلية.
- التغييرات القانونية أو التشريعية.
- ورؤية العمل.
- الاستراتيجية والأهداف.
- التنظيم التشغيلي: مثل (الوحدات ذات الصلة بهذا المشروع، خطوط الاتصال الداخلية).
- الإجراءات التشغيلية: مثل ( المشتريات العامة، وإدارة سلسلة التوريد، وأنظمة المعلومات، وإدارة الموارد البشرية، والتخطيط الاستراتيجي، جهات التمويل ، والخدمات اللوجستية).
وبعد تقديم وصفًا كاملاً لجميع العناصر السابقة، يقوم مكتب استشارى دراسات الجدوى بتحديد المشاكل الرئيسية للمشروع.
ومن ثم تحديد تلك المشاكل ومعرفة أسبابها، ونتائج تأثيرها على العمل التجاري سواء كان تلك التأثير ايجابي أو سلبي، وهكذا يمكن تحديد إطار زمني لحل تلك المشاكل بدقة فائقة.
- صياغة المتطلبات: حدد الحوافز التشغيلية الرئيسية لمشروع معين مثل الإطار القانوني، والحاجة المحددة للمواطنين ليتم تلبيته احتياجات العملاء في غضون فترة زمنية معينة ، والإطار الزمني اللازم لتنفيذ المشروع، وصف المشاكل التي تظهر في المتطلبات التشغيلية مثل:
- تدريب الموظفين على الإجراءات الجديدة.
- إنشاء وحدة أعمال جديدة.
- زيادة نسبة معينة لتطوير العمل.
- تحديث شبكات المعلومات.
- تقييم الجدوى: أعط وصفا مفصلا لكل بديل من خلال تقييم جدوى يلبي متطلبات وأهداف المشروع، ولإجراء هذا التقييم قم بمراجعة أقسام مكونات الدراسة كل مكون على حدى للتأكد من أن دراسة الجدوى دقيقة.
على سبيل المثال:
إذا كنت تتبنى تقنية جديدة فطور نموذجًا أوليًا صغيرًا واختبره لمعرفة ما إذا كانت فوائد المشروع تلبي التوقعات المالية ، أو إذا كنت تفكر في إجراء تغييرات في العمليات التجارية وإجراء استطلاعات الرأي والمقابلات مع الموظفين.
أو إذا كنت تفكر في تقديم منتج / خدمة جديدة ، فقم بإجراء بحث للسوق ثم صف النتيجة الفعلية للتقييم مقارنة بالنتيجة المتوقعة، وأيضًا قم بوصف المخاطر وافتراضات العمل المرتبطة بمدى ملاءمة كل خيار، لتحديد ما إذا كان يجب النظر مرة أخرى في تلك العمليات أم لا.
- تصنيف الجدوى: يقوم مكتب استشارى دراسة جدوى بوضع قائمة بالمعايير المستخدمة لتصنيف البدائل على ما يلي:
- الجدوى الفنية.
- والأثر البيئي.
- الاستدامة.
- الجدوى المالية.
- القبول الاجتماعي.
- وصف آلية النتائج الإجمالية.
- الملحق: هوعبارة كتابة أي وثائق تتعلق بالدراسة قام بها مكتب استشارى دراسة جدوى مثل:
- نتائج تحليل التكلفة والعائد الذي تم إجراؤه لفحص الجدوى المالية.
- أبحاث السوق.
- تقارير تقييم المخاطر.
- نتائج تقييم الجدوى التفصيلية.
الخلاصة
إذا كنت تفكر في عمل مشروع، أو تريد تطوير مساحة مشروعك من الضروري اختيارأفضل مكتب استشارى دراسة جدوى، لـ يقوم بعمل كافة الإجراءات التي تساهم بصورة مباشرة على نجاح المشروع، ويعتبر مكتب “مدى” من أفضل المكاتب التي تحتوي على متخصصين كفاءة في إعداد دراسات الجدوى.
