ربما تكون دراسة تكلفة المشروع ، من بين جميع التحليلات الممكنة، هو الأهم بالنسبة لمدير المشروع. دعنا نحاول أن نرى بشكل أفضل ما نتحدث عنه بسبب المخاطر الكبيرة، لا يتخذ مديرو المشاريع الجيدون قرارات مبنية على الغريزة. إنهم يفضلون تقليل المخاطر إلى أقصى حد ممكن ولا يتصرفون إلا عندما يكون هناك يقين أكثر من عدم اليقين. ولكن كيف يكون هذا ممكنًا في عالم به عدد لا يحصى من المتغيرات واقتصاد متغير باستمرار؟
الجواب هو: اجعل البيانات التي حصلت عليها من خلال دراستك مرشك بدلاً من توقعاتك المبنية على لا شيء. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لتقييم قراراتك من خلال عملية تسمى دراسة تكلفة المشروع وفوائده. سيساعد الاستخدام الذكي لتحليل التكلفة والعائد على تقليل المخاطر وزيادة العوائد لكل من المشروع والمؤسسة ككل.
ما هي دراسة تكلفة المشروع ؟
تم تصميم تحليل التكلفة في إدارة المشروع لتقييم التكلفة مقابل الفوائد في المشروع المقترح.
تبدأ هذه العملية بقائمة تجمع جميع نفقات المشروع بالإضافة إلى الفوائد التي ستنجم عنه بمجرد اكتمال المشروع بنجاح. من الممكن حساب العائد على الاستثمار (ROI) ومعدل العائد الداخلي (IRR) وصافي القيمة الحالية (NPV) وفترة الاسترداد. ويبين الفرق بين التكلفة والعائد ما إذا كان المشروع يستحق التنفيذ أم لا.في معظم الحالات، إذا كانت التكلفة 50٪ من الفوائد ولم تكن فترة الاسترداد أكثر من عام واحد ، فإن الأمر يستحق اتخاذ إجراء.
تحليل الفائدة والتكلفة
تحليل التكلفة والفائدة هو عملية يمكن من خلالها للمنظمات تحليل القرارات أو الأنظمة أو العمليات أو تحديد قيمة الأصول غير الملموسة. يتم إنشاء النموذج من خلال تحديد فوائد إجراء ما والتكاليف المرتبطة به وطرح التكاليف من الفوائد. بمجرد الانتهاء، سينتج عن تحليل التكلفة والعائد نتائج ملموسة يمكن استخدامها لتطوير استنتاجات معقولة حول الجدوى / أو الملاءمة التي يمثلها القرار أو الموقف. وبالتالي يتخذ صاحب الفكرة قرار بالاستثمار في المشروع أو العزوف عنه.
الغرض من تحليل التكلفة والعائد
الغرض من تحليل التكلفة والعائد في إدارة المشروع هو وجود نهج منهجي لفهم مزايا وعيوب المسارات المختلفة من خلال المشروع، بما في ذلك المعاملات والأنشطة ومتطلبات العمل والاستثمارات.
يقدم تحليل التكلفة والفوائد خيارات ويقدم أفضل نهج لتحقيق الهدف مع التوفير في الاستثمار
هناك غرضان رئيسيان لاستخدام تحليل تكلفة المشروع:
- لتحديد ما إذا كان المشروع صالحًا ومبررًا وعمليًا، والتحقق مما إذا كانت فوائده تفوق التكاليف.
- قم بتوفير خط أساس لمقارنة المشاريع عن طريق تحديد منافع المشروع الأكبر من تكاليفه.
هل هناك أي قيود على تحليل التكلفة والعائد؟
بالطبع، هناك دائمًا مخاطر متأصلة في أي عمل، ويجب مراعاة المخاطر وعدم اليقين عند تقييم تحليل التكلفة والعائد لمشروع ما. من الممكن حساب ذلك باستخدام نظرية الاحتمالات. يختلف عدم اليقين عن المخاطر، ولكن يمكن تقييمه باستخدام تحليل الحساسية لتوضيح كيفية استجابة النتائج للتغيرات في المعلومات بشكل عام، يعد استخدام تحليل التكلفة والعائد خطوة حاسمة في تحديد ما إذا كان أي مشروع يستحق المتابعة أم لا.
في الختام.
تحليل التكلفة والعائد هو عملية تعتمد على البيانات وغالبًا ما تتطلب مكتب متخصص لدراسات الجدوى والاستشارات قويًا بما يكفي للتعامل مع المعلومات وتوزيعها.
هل تبحث عن أفضل مكتب لـ دراسة تكلفة المشروع ؟
من حسن حظك أنك هنا في الموقع الخاص بشركة ” مدى ” واحدة من أفضل الشركات في الوطن العربي تواصل معنا على (201025401017) أو عبر البريد الالكتروني (info@mada-consulting.com)
