إدارة المشروع يحتاج إلى تحليلاً دقيقًا لعملية صنع القرار وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة، وحتى يتم ذلك لابد من أن يوفر مكتب دراسة جدوى في أبها نظام إدارة المشروع ووضع عملية صنع القرار في الإطار المرجعي.
الشروط التي تجعل المشروع مقبول
يوفر مكتب دراسة جدوى في أبها الإطار المرجعي لعملية صنع القرار الذي يجيب على سؤال إمكانية البدء أو عدم الاستمرار في المشروع ، وهذه الشروط في حال إذا لم يتم توفرها في المشروع من الضروري إعادة النظر فيه وتشمل تلك الشروط التالي: المخاطر مقبوله.
المشروع ملائم في البيئة التنافسية.
العلاقة بين جودة وتكلفة المشروع جيدة.
ربح المشروع مؤكد.
أن يبني المشروع علاقة قوية للعميل .
متطلبات إدارة المشروعات
يتم تحديد الطرق التي يجب أن تدار بها جميع المشاريع على أساس مجموعة من المتطلبات التي تصاغ وفق إطار مرجعي يوضح المشروع من خلال التالي:
- الأسباب التي تؤدي إلى البدء في المشروع وتطويره.
- المنظمة المسؤولة عن إدارة المشروع.
- الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات .
- التخطيط التفصيلي للأنشطة التي سيتم تنفيذها.
- تطبيق الخطط وتحديثها أثناء سير المشروع.
- طرق تنفيذ أنشطة المراقبة، والتحكم.
- إدارة المخاطر سواء من حيث التهديدات أو الفرص.
- معايير إدار الأمور الحرجة للمشروع والمتغيرات.
- تنفيذ الاستراتيجية التي تهدف إلى إشراك أصحاب المصلحة.
ما هي العوامل التي تؤثر على تنفيذ المشروع ؟
- مستوى كفاءة المنظمة ومورديها ومتطلبات إدارة المشروع الواجب احترامها.
- قيمة الفوائد المتوقعة من المشروع.
- درجة المخاطر.
- مستوى التعقيد.
- الميزانية المتاحة.
- مصادر التمويل.
- الأجزاء التي تؤثر على الأنظمة المختلفة.
- متطلبات الأطراف الأخرى، والموردين.
أهداف يجب أن يحققها المشروع
مكتب دراسة جدوى يقدم مجموعة محددة جيدًا من الأهداف التي يجب أن تكون مفيدة، وقابلة للتطبيق، ويمكن قياس قابليتها من خلال التالي:
- لا ينبغي أن تكون الأهداف غامضة وعامة بل من الضروري أن تكون محددة.
- يجب ألا يتم تحديد الهدف بطريقة ذاتية بل يجب أن تكون قابلة للقياس وفقًا لمعايير ومؤشرات واقعية.
- ليكون الهدف منطقيًا يجب أن يكون في متناول المنظمة، وطرق تحقيقه واضحة، أو يمكن التنبؤ بها بأي حال من الأحوال.
- من المهم أن تحدد دوافع المنظمة والتزامها ذات صلة بالاهتمام.
- الهدف يجب أن يكون محدد بوقت، وإطار زمني محدد .
معايير اختيارك لـ مكتب دراسة الجدوى
حتى لا يتم استهلاك الكثير من الوقت، والموارد بدون فائدة من المهم أن تقوم باختيار شركة/ مكتب قادرعلى دعم مشروعك من حيث التالي:
- تقييم مساهمة المشروع في الأعمال التجارية.
- المقارنة بين المشاريع المتشابهة، وإعداد دراسة تسويقية.
- تحديد التخصيص الصحيح للاستثمارات.
- استدامة التدفقات المرتبطة بكل مشروع.
الخلاصة
تقييم المشروع وتوضيح فوائد قبوله لابد أن تتم من خلال مكتب دراسة جدوى في أبها وأفضل المكاتب التي تقدم دراسات الجدوى هو مكتب مدى لذلك لا تردد في أن تحصل على أحسن خدمة وأعلى جودة قم الآن بالتواصل مع مكتب “مدى” مباشرة.
