تجد الكثير من مكاتب دراسة الجدوى لا يجيدون كتابة تقرير دراسة الجدوى لمشروع ما، لكن مكتب مدى – والذي يعد أفضل مكتب دراسة جدوى معتمد – يقوم بكتابة تقرير دراسة الجدوى بشكل منمق وعلمي ومفيد لصاحب المشروع، يستطيع من خلاله فهم ذلك المشروع، وإحاطته بكل المعلومات اللازمة له، لينتج في النهاية عن أرباح كثيرًا ما أرادها صاحب المشروع، وبغض النظر عن حجم المشروع ونطاقه ونوعه، هناك عدة خطوات أساسية لكتابة مثل هذا المستند، دعونا نستعرض الخطوات بالتفصيل.
وصف المشروع:
في هذه الخطوة، تحتاج إلى جمع معلومات أساسية عن مشروعك لكتابة وصفه بدقة ومثالية،على سبيل المثال، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت والترويج لمنتجاتك / خدماتك على الويب، وفي الجزء الأول من تقريرك، يمكن لأفضل مكتب دراسة جدوى معتمد أن يقوم بكتابة الوصف التالي للمشروع:
“هذا المشروع هو تطوير موقع ويب للترويج للمنتجات / الخدمات على الإنترنت وزيادة المبيعات عبر الإنترنت، يسعى من خلاله تشجيع العملاء على زيارة الموقع وإجراء صفقات عبر الإنترنت.”
وصف الحلول الممكنة:
من أجل اتخاذ هذه الخطوة لكتابة نموذج تقرير دراسة الجدوى، ستحتاج إلى إجراء تحليل البدائل وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك، على سبيل المثال، في نموذج تقرير الجدوى الخاص بك، قد يحتوي مشروعك التجاري الخاص بك على وصف الحلول التالي:
“يمكن تنفيذ هذا المشروع من خلال تنفيذ الحلين المحتملين:
- التسوق عبر الإنترنت.
- موقع الشركة.
حيث يتم تحليل كل حل بعناية، وتتوفر المعلومات الضرورية اللازمة لاتخاذ القرار النهائي لفريق الإدارة “.
قائمة معايير التقييم:
حان الوقت الآن لتعيين وتعريف معايير التقييم للحلول الممكنة، وتتطلب منك هذه الخطوة في كتابة تقرير دراسة الجدوى – من أفضل مكتب دراسة جدوى معتمد – التحقق من الحلول ووضعها مقابل مجموعة من معايير التقييم، على سبيل المثال، يمكنك إضافة المعايير التالية إلى تقريرك:
“يتم تقييم الحلول الممكنة لهذا المشروع ومقارنتها بالمعايير التالية:
- مواصفات المفهوم .
- تدقيق محتوى المشروع.
- مواصفات التصميم الفني.
- جدول إطلاق المشروع والأطر الزمنية “.
اقتراح الحل الأكثر جدوى:
بمجرد استخدام المعايير لتقييم الحلول، فإن خطوتك التالية لكتابة تقرير دراسة الجدوى هي تحديد الحل الأكثر معقولية اقتصاديًا والجدوى من الناحية الفنية والذي يتيح للشركة ما يلي:
- الحفاظ على الاستخدام الأمثل لمعايير المشروع.
- الحصول على أفضل فائدة ممكنة.
على سبيل المثال، قد يتضمن تقريرك:
“بعد تقييم الحلول الممكنة، يتم تحديد واختيار الحل الأكثر جدوى لهذا المشروع، وبالتالي يصبح المشروع فعالًا من حيث التكلفة وحيويًا وعمليًا.”
كتابة الخاتمة:
تتطلب منك الخطوة الأخيرة في عملية إعداد تقارير دراسة الجدوى التوصل إلى نتيجة من خلال تلخيص هدف المشروع وتوضيح الحل الأكثر جدوى، فعلى سبيل المثال، قد يكون استنتاج تقرير الجدوى الخاص بك يُذكر فيه ما يلي:
“الغرض من هذا المشروع هو تطوير تصميم متطور وأصلي للموقع الإلكتروني من شأنه أن يساهم في زيادة المبيعات عبر الإنترنت، ويجذب انتباه العميل المستهدف، ويكون فعالًا من حيث التكلفة، وقد تم اختيار الحل الأكثر جدوى للمشروع والموافقة عليه وهو الآن جاهز لتنفيذه على أرض الواقع “.
