تكلمنا في مقالات سابقة عن كيفية تحقيق أهداف SMART عند دراسة جدوى أي مشروع سوف تعمل على تنفيذه، لذلك يجب عليك التأكد دائمًا من التحقق من أن أهدافك مدفوعة بمؤشرات SMART (محددة وقابلة للقياس وطموحة وواقعية ومحددة زمنيًا)، وذلك من أجل ضمان مواءمة مخرجات المشروع مع الأهداف المتوقعة، كما ينبغي مراجعة النتائج المرجوة في مراحل محددة في خطة إدارة الفوائد وكذلك في نهاية المشروع، لذلك تعمل شركة مدى أفضل شركة دراسات جدوى بأبوظبي على إنشاء دراسة جدوى أي مشروع من خلال عدة خطوات:
خطوات إنشاء دراسة جدوى مشروعك من شركة مدى للاستشارات الاقتصادية:
تحديد الخيارات والسيناريوهات المتوقعة:
عند إجراء دراسة جدوى لمشروعك من أفضل شركة دراسات جدوى بأبوظبي لابد من تحديد مجموعة من الخيارات أو السيناريوهات التي يجب مراعاتها عند معالجة المشكلة أو الفرصة المتاحة أكثر للمشروع، حيث تمثل تلك السيناريوهات الخيارات بعض الخيارات المتاحة للمؤسسة للتعامل مع الموقف، على سبيل المثال، يمكن أن تعرض ملاحظة الفرصة الخيارات الثلاثة التالية:
- الخيار 1: الوضع الراهن أو الموافقة على الحفاظ على الوضع الحالي، وباختيار هذا الخيار، فإن المشروع غير مصرح به.
- الخيار 2: افعل الحد الأدنى لمعالجة المشكلة أو الفرصة.
- الخيار 3: القيام بأكثر من الحد الأدنى لمعالجة المشكلة أو الفرصة، وهذا الخيار يلبي الحد الأدنى من مجموعة المعايير بالإضافة إلى المعايير الموثقة الأخرى.
ولكل سيناريو، يتم وصف الموارد اللازمة (البشرية والتقنية والمالية) والتكاليف في مخطط عام، كما تحدد أفضل شركة دراسات جدوى بأبوظبي لكل سيناريو أيضًا كيف يمكن تحقيق أهداف المشروع من حيث التنظيم والموارد الفنية والبشرية، حيث نقوم من خلال هذا السيناريو بتطوير الآثار التنظيمية والمخاطر المرتبطة بكل خيار من الخيارات السابقة ووسائل تجنبها، وتأثير كل سيناريو على المخاطر المتوقعة للمشروع.
وعندما نصف أي سيناريو نتعرف إلى أي مدى يحقق أهداف المشروع، بعد تحديد الجوانب الإيجابية والسلبية لكل سيناريو، وبالتالي يمكن عرض التكاليف الرئيسية له في شكل جدول مقارن، ويمكن من خلاله سرد المزايا والفوائد الرئيسية المتوقعة من كل سيناريو.
التوصية:
تحدد شركة مدى للاستشارات الاقتصادية ودراسات الجدوى الخيار الأمثل الذي أوصى به مؤلف دراسة الجدوى وتركز عليه جيدًا، لتفويض المشروع ومراقبته، ويجب أن يتضمن هذا البيان على الأقل النقاط التالية:
- نتائج التحليل للخيار الموصى به؛
- القيود والافتراضات والمخاطر المتعلقة بهذا الخيار؛
- مؤشرات مقاييس النجاح المتوقعة للمشروع؛
- خطة التنفيذ عالية المستوى (المواعيد النهائية، الجهات الفاعلة، الأدوار والمسؤوليات).
ومن المستحسن أيضًا تضمين معايير بدء المشروع، والتي تسرد هنا المتطلبات الأساسية لبدء المشروع، مثل توفر الموارد اللازمة لمرحلة البدء، والنفقات التي سيتم تكبدها في بداية المشروع، والاحتياجات (داخلية أو خارجية) المحددة في مدة انتهاء إقامة المشروع، والتطوير الوظيفي و / أو التقني المراد تخطيطه.
التقييم:
في هذه الخطوة يتم ذكر خطة قياس الفوائد التي يقدمها المشروع، فيجب أن تشمل جميع الجوانب والمؤشرات التشغيلية لقياس نجاح الخيار الموصى به بعد تنفيذه.
مثال على مؤشرات قياس الربح:
- تخفيض النفقات (الأفراد، الإمدادات، … إلخ).
- زيادة الحصة السوقية.
- زيادة في النطاق الوظيفي لمهارات الخدمة.
- صورة علامة تجارية أكثر صداقة للبيئة.
- صورة علامة تجارية أكثر ابتكارًا.
- معدل أفضل لرضا العملاء.
- تقليل عدد المهام التشغيلية لنفس العملية.
