تمثل دراسة الجدوى – في أبسط أشكالها – تعريفًا لمشكلة أو فرصة يتعين دراستها من أهم مكتب دراسة المشاريع ، كما تتضمن تلك الدراسة تحليلًا لطريقة التشغيل الحالية، وتعريفًا للمتطلبات، وتقييمًا للبدائل، وتحديد مسار عمل متفق عليه، وعلى هذا النحو، فإن أنشطة إعداد دراسة الجدوى تكون عامة بطبيعتها، ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع، سواء كان ذلك لتطوير الأنظمة والبرمجيات، أو الاستحواذ، أو أي مشروع آخر.
هناك أربعة أجزاء أساسية لأي دراسة جدوى فعالة من أهم مكتب دراسة المشاريع :
نطاق المشروع:
يستخدم نطاق المشروع لتحديد مشكلة العمل و / أو الفرصة التي يتعين معالجتها، حيث إن المشكلة التي يتم توضيحها جيدًا تختصر نصف الحل؛ لذلك يجب أن يكون النطاق محددًا ومباشرًا؛ حتى لا يربك المشاركين في المشروع، ومن الضروري أيضًا تحديد أجزاء العمل المتأثرة إما بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك المشاركين في المشروع ومناطق المستخدم النهائي المتأثرة بالمشروع.
كما يجب أن يحدد أهم مكتب دراسة المشاريع راعي المشروع نفسه، خاصة إذا كان سيدفع تكلفة المشروع بأكلمها، وقد قال أحد المهتمون بدراسة الجوى “لقد رأيت الكثير من المشاريع في عالم الشركات بدأت بدون نطاق مشروع محدد جيدًا، أي بدون دراسة جدوى مبينة له؛ مما جعل المشروع يحصد ناتجًا أقل بكثير مما هو مطلوب حقًا.
التحليل الحالي للمشروع:
يُستخدم التحليل الحالي لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية للمشروع، مثل نظام أو منتج أو ما إلى ذلك، ومن هذا التحليل، ليس من غير المألوف اكتشاف أنه لا يوجد شيء خاطئ بالفعل في النظام أو المنتج الحالي، هذا بخلاف بعض حالات سوء الفهم المتعلقة بها أو ربما تحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلًا من الإصلاح الشامل، أيضًا، يتم تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (الإيجابيات والسلبيات).
بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك عناصر جيدة جدًا من النظام أو المنتج الحالي يمكن استخدامها في خليفته؛ وبالتالي توفير الوقت والمال لاحقًا، وبدون مثل هذا التحليل قد لا يتم اكتشاف هذا أبدًا، كما أنه في بعض الأوقات يحذر المحللون من الإغراء بالتوقف وتصحيح أي مشاكل تواجه النظام الحالي في هذا الوقت، وما عليك سوى توثيق النتائج بدلًا من ذلك، وإلا فسوف تقضي المزيد من الوقت دون داعٍ في هذه المرحلة (المعروف أيضًا باسم “شلل التحليل”)؛ ولهذا السبب عليك أن تتجه فورًا إلى أفضل مكتب دراسة المشاريع مثل مكتب “مدى” لدراسات الجدوى والاستشارات الاقتصادية.
كيفية تحديد متطلبات المشروع:
تعتمد المتطلبات وكيفية تحديدها على موضوع اهتمام المشروع، على سبيل المثال، تختلف كيفية تحديد المتطلبات لمنتج ما اختلافًا جوهريًا عن متطلبات نظام المعلومات التي يحتاجها المشروع، فكل متطلب يعرض خصائص مختلفة تمامًا، وعلى هذا النحو، يتم تعريفه بشكل مختلف، كما تختلف الطريقة التي تحدد بها متطلبات البرنامج اختلافًا كبيرًا أيضًا عن كيفية تعريفها لأنظمة المشروع.
حساب تكلفة النهج المختار:
يفحص التقييم فعالية تكلفة النهج المختار، حيث يبدأ بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع، بالإضافة إلى الحل الموصى به، كما يتم تقدير البدائل الأخرى من أجل تقديم مقارنة اقتصادية، وبالنسبة لمشاريع التنمية، يتم تجميع تقدير لنفقات العمالة والمصروفات الشخصية جنبًا إلى جنب مع جدول زمني للمشروع، أيضًا يوضح مسار المشروع وتواريخ البدء والانتهاء، وبعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع، يتم إعداد ملخص التكلفة والتقييم الذي يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة / الفائدة، والعائد على الاستثمار، وما إلى ذلك.
