عندما نبدأ مشروعًا، عادةً ما يكون لدينا هدف أليس كذلك؟ ونتيجة لذلك نريد تحقيق هذا الهدف في وقت معين وبالمواد المتاحة. ولكن لكي يحدث ذلك، نحتاج إلى معرفة كيفية تطبيق مفاهيم إدارة المشروع والتخطيط، ولكن يجب علينا أيضًا فهم مفهوم دورة حياة المشروع. ولكي يتم تحقيق الأهداف التي تريد تحقيقها ستقوم الأن من خلال هذا المقال أفضل مكتب دراسة جدوى معتمد في الشارقة بتوضيح جميع جوانب دورة إدارة المشروع.
ما هي دورة حياة المشروع؟
دورة حياة المشروع هو المصطلح المستخدم في إدارة المشروع لتحديد المراحل أو المراحل المختلفة التي ينقسم إليها هذا النوع من العمليات. يمتد هذا من اللحظة التي تأتي فيها مجموعة تطوير المشروع بفكرة للمشروع حتى اكتماله. يسمى “دورة” لأنه يتضمن التكرار المستمر للمراحل أو المراحل التي هي جزء من المشروع. بهذه الطريقة، بمجرد اكتمال إحدى هذه الدورات، يمكن للمديرين تنفيذ استراتيجيات جديدة أو إجراء التغييرات اللازمة بناءً على فحص بأثر رجعي للعمليات السابقة. يمكن تعريف دورة المشروع على أنها إطار الأنشطة والاستراتيجيات والعمليات ورأس المال المتضمن في تطويره. يتم أخذ الروابط المتنوعة والترابط والتعاقب الداخلي للمشروع في الاعتبار.
تعرف على مراحل دورة حياة المشروع مع مكتب دراسة جدوى معتمد في الشارقة
تنقسم دورة حياة المشروع بشكل أساسي إلى خمس مراحل. بشكل عام، أثناء تطوير كل مرحلة، يتم إجراء مراجعة مستمرة للعمليات والنتائج، مما يوفر تحكمًا أفضل فيها ويوفر هامشًا كبيرًا للمناورة في حالة الحاجة إلى تنفيذ استراتيجيات أو إعدادات جديدة. هذه المراحل هي:
مرحلة البداية:
في هذه المرحلة يتم تقديم المفهوم العام للمشروع ويتم تحديد المشكلة التي سيتم تقديم حل لها. لذلك، في هذه المرحلة، يتم تحديد الأهداف العامة والخاصة للمشروع، ويتم تحديد الموارد المتاحة للفريق لتطويره، ويتم إجراء دراسة للأفكار المماثلة.
يتم تسجيل النقاط البارزة في المشروع، مثل الأهداف والأساليب التي سيتم تنفيذها وأعضاء الفريق والموارد المتاحة في تقرير يمكن الوصول إليه مجانًا لجميع المشاركين في المشروع.
مرحلة التخطيط:
وهو يتألف من نهج الأنشطة التي يمكن من خلالها تحقيق أهداف المشروع وترتيبها في جدول زمني. في هذه المرحلة، يتم تخصيص رأس المال اللازم لكل مهمة ويتم إبلاغ الجميع بمواعيد التسليم والموارد المتاحة لكل خط عمل.
مرحلة التنفيذ:
عند هذه النقطة، يضع كل عامل موضع التنفيذ ما تم وضعه سابقًا في تخطيط المشروع، مع مراعاة موقعه وعمله فيه عند قيامه بمهامه.
مرحلة المراقبة والتحكم:
نظرًا لأن المشاريع غالبًا ما تتكون من عدد كبير من الأنشطة التي يتم تنفيذها في وقت واحد، فمن الضروري مراقبة العمليات الداخلية باستمرار والتحقق من نتائجها. في هذه المرحلة، يتم فحص جودة المنتجات وكذلك أماكن العمل وممارسات العمل.
مرحلة الإنجاز أو الإغلاق:
أخيرًا، يتم إعداد تقرير يتضمن نتائج التحليل فيما يتعلق بما تم القيام به أثناء تنفيذ المشروع. يتم تقييم الجوانب المختلفة المتعلقة بالعمل الفردي للعمال، وكذلك العمليات نفسها. يسمح هذا السجل، في المشاريع المستقبلية، بأن يكون لديك قاعدة يمكن على أساسها تنفيذ التعديلات.
أهمية دورة حياة المشروع
تقوم “مدى” أفضل مكتب دراسة جدوى معتمد في الشارقة بتوضيح أهمية دورة حياة المشروع في طبيعته المنهجية، حيث إنها إطار عمل يمكن من خلاله للمديرين المختلفين للمشروع والأشخاص المشاركين فيه اتخاذ إجراءات ذات قيمة مضافة واقتراحها بعيد. بعض الفوائد التي تظهر أهمية أخذ هذا المفهوم في الاعتبار عند تطوير المشاريع هي:
- يتيح اتخاذ قرارات واثقة، مما يقلل من المخاطر عند تنفيذ استراتيجيات أو تغييرات جديدة.
- يسهل إدارة المشروع من حيث الموارد البشرية والمالية المتاحة.
- يوفر فهمًا أفضل لماهية المشروع وتنفيذه في الواقع. قلل من تعقيدها بتقسيمها إلى أجزاء مفهومة.
- يشجع التحسين المستمر للمشروع.
- تقليل الخسائر الاقتصادية والتكاليف الإضافية.
- يحسن التواصل بين المشاركين في المشروع.
ختامًا
لا تتخلى عن أحلامك، لا تقوم بالاستغناء عن مشروعك لكونك لا تعلم ماذا تفعل قبل بدء التشغيل، لا عليك يمكنك طلب المساعدة الأن من أفضل مكتب دراسة جدوى معتمد في الشارقة “مدى”، فأذاننا صاغية لك دائمًا ما عيلك سوى التواصل هاتفيًا على هذا الرقم (966546647326) أو عن طريق البريد الإلكتروني (info@mada-consulting.com)
